Avant qu’un candidat rencontre le manager qui l’embauchera, quelqu’un a lu son CV, l’a appelé, a organisé ses entretiens et répondu à ses questions : c’est souvent l’assistant en recrutement. Ce poste d’entrée dans les métiers du recrutement est accessible à bac+2 ou bac+3, fréquemment en alternance, et constitue la première marche vers le métier de chargé de recrutement. Cette fiche fait partie de notre guide des métiers de la psychologie.
Qu’est-ce qu’un assistant en recrutement ?
L’assistant en recrutement prend en charge les étapes préparatoires et logistiques du recrutement : diffusion des annonces, tri des candidatures, premiers contacts, organisation des entretiens, suivi administratif. Il travaille en binôme avec un chargé de recrutement, qui mène les entretiens approfondis et accompagne la décision.
Quelles sont les missions d’un assistant en recrutement ?
- Rédiger et publier les annonces sur les sites d’emploi, les réseaux sociaux et le site carrière.
- Rechercher des profils dans les bases de CV et sur les réseaux professionnels (sourcing).
- Trier les candidatures selon les critères définis avec le chargé de recrutement.
- Mener des entretiens téléphoniques de présélection.
- Organiser les entretiens et les tests, et informer les candidats à chaque étape.
- Tenir à jour le logiciel de suivi des candidatures et les tableaux de bord.
- Participer aux salons, forums écoles et actions de marque employeur.
Compétences et qualités d’un assistant en recrutement
Le poste demande un bon relationnel, une aisance au téléphone, de l’organisation, de la réactivité et une bonne maîtrise des outils numériques. Il faut aussi connaître les règles de non-discrimination et de protection des données des candidats, et savoir garder un ton professionnel et bienveillant, y compris pour annoncer un refus.
Ce que la psychologie apporte
Même lors d’une présélection rapide, il faut savoir écouter, poser des questions ouvertes, repérer la motivation et éviter les biais de jugement liés à une première impression. La psychologie sociale et la psychologie du travail apportent précisément ces outils, et préparent à évoluer vers des entretiens plus approfondis.
Études et formation pour devenir assistant en recrutement
Il n’y a pas de diplôme obligatoire pour exercer ce métier. Dans les faits, le poste est accessible avec un bac+2 ou un bac+3 en ressources humaines, en gestion ou en psychologie. L’alternance est la voie d’entrée la plus fréquente : de nombreuses entreprises et agences d’emploi recrutent des alternants sur ce poste.
Se former à l’ESPÉ
Les formations de l’ESPÉ préparent à ce métier : le Bachelor en psychologie apporte des bases en psychologie sociale et du travail et des expériences en entreprise. Le MSc Psychologie et management des RH, en alternance avec l’EBS Paris, permet ensuite d’occuper un poste en recrutement tout en se formant, et d’évoluer vers des fonctions de chargé ou de responsable.
Salaire et conditions de travail d’un assistant en recrutement
Le salaire de départ dépend de la taille de l’entreprise et de la région, avec parfois une part variable en agence d’emploi ou en cabinet. Le rythme est soutenu, avec de nombreux échanges par téléphone, courriel et visioconférence.
Débouchés et évolutions d’un assistant en recrutement
Après un à trois ans, l’assistant en recrutement évolue en général vers le poste de chargé de recrutement, puis de responsable recrutement ou de consultant RH. Il peut aussi se spécialiser dans le sourcing ou la marque employeur.
Pourquoi devenir assistant en recrutement ?
C’est une porte d’entrée rapide et concrète dans les ressources humaines, au contact de nombreux candidats et managers. On y apprend vite, et l’évolution vers des postes plus qualifiés est fréquente pour les profils motivés.
Questions fréquentes
Quelle différence entre assistant et chargé de recrutement ?
L’assistant prépare et organise : annonces, tri, premiers contacts, logistique. Le chargé de recrutement pilote le processus, mène les entretiens approfondis et accompagne la décision avec le manager.
Peut-on être assistant en recrutement en alternance ?
Oui, c’est même l’une des voies les plus courantes, en bachelor comme en master.
Faut-il un diplôme de psychologie ?
Non, mais une formation en psychologie est un atout pour les entretiens et l’évaluation des candidats.
Sources
- France Travail, fiche ROME M1502 « Développement des ressources humaines »
- Onisep, fiche « Chargé / chargée de recrutement » : onisep.fr
- Code du travail, articles L1221-6 à L1221-9 (recrutement) et L1132-1 (non-discrimination)
